В условиях быстро меняющегося рынка труда, где конкуренция за лучших специалистов достигла максимальных высот, успешное управление персоналом становится важным конкурентным преимуществом. Привлечение высококвалифицированных кадров, их удержание и развитие становятся важными стратегическими задачами для большинства компаний.
Сотрудничество с профессиональными кадровыми агентствами предоставляет компаниям уникальные возможности для эффективного подбора персонала и адаптации сотрудников. В статье подробно разберем, как оптимизировать процесс взаимодействия с кадровым агентством, чтобы извлечь максимальную пользу и ускорить развитие компании.
Почему стоит работать с кадровым агентством и чем отличается внутренний рекрутер компании от рекрутера агентства?
Для многих организаций процесс подбора персонала часто становится времязатратным и непростым. Особенно это актуально, когда речь идет о поиске специалистов с узкой специализацией или о кадровых изменениях, связанных с масштабированием бизнеса.
Рекрутеры кадровых агентств, в отличие от внутренних рекрутеров, напрямую заинтересованы в закрытии вакансий, так как от этого зависит их доход. Это создает дополнительную мотивацию для более быстрого и тщательного поиска кандидатов. В то время как внутренние рекрутеры зачастую ограничены уже существующими каналами поиска и не всегда могут активно искать кандидатов вне своих ресурсов, агентства имеют свою внутреннюю базу кандидатов, а также работают с кандидатами, которые не размещают свои резюме на общедоступных платформах.
Кроме того, кадровые агентства обладают дополнительными инструментами и экспертизой, позволяющими эффективно фильтровать кандидатов, что позволяет не только ускорить процесс, но и повысить его качество.
Например, специалисты кадрового агентства Career Manager используют искусственный интеллект, который помогает нам быстрее и эффективнее находить кандидатов.
Внутренний рекрутер в условиях ограниченного времени и ресурсов может столкнуться с трудностью в поиске узкоспециализированных кандидатов, в то время как агентства используют различные каналы и методы поиска, чтобы предложить кандидатов, которые идеально подходят под требования вакансии. Это также снижает риски найма неподходящего сотрудника, агентства предлагают гарантии на результаты своей работы, включая бесплатную замену кандидата в случае его неудовлетворительной адаптации.
Какие этапы включает в себя сотрудничество с рекрутинговым агентством?
Сотрудничество с кадровым агентством включает в себя несколько ключевых аспектов, которые могут варьироваться в зависимости от типа агентства и специфики работы. Однако общая структура взаимодействия выглядит следующим образом:
1. Анализ потребностей и создание профиля кандидата
Первый шаг в любом успешном подборе специалистов — детальное изучение запроса клиента. Кадровое агентство проводит глубокую сессию с клиентом, чтобы собрать информацию о специфике бизнеса, корпоративной культуре и требованиях к кандидату. Рекрутеры агентства работают над созданием точного профиля «идеального кандидата», который учитывает как профессиональные навыки, так и личные качества, необходимые для успешной работы в компании.
2. Создание профиля вакансии
На основании собранной информации агентство формирует подробное описание вакансии, которое включает в себя требования, обязанности, условия работы и ключевые преимущества работы в компании. Привлекательная и честная презентация вакансии помогает привлечь тех кандидатов, которые действительно заинтересованы в этой позиции.
3. Поиск кандидатов и использование профессиональных каналов
Профессиональные рекрутеры активно используют разнообразные каналы для поиска кандидатов: специализированные платформы, профессиональные сообщества, социальные сети. Также они проводят тщательный поиск, не ограничиваясь лишь теми кандидатами, которые находятся в открытом доступе.
4. Оценка и отбор кандидатов
Один из самых важных этапов работы — оценка кандидатов. Рекрутеры проводят интервью, тестирование и проверку компетенций, чтобы отобрать наиболее подходящих специалистов. Кроме того, агентство обращает внимание на личные качества кандидатов, чтобы убедиться, что они впишутся в команду и корпоративную культуру компании.
5. Финальный этап
После того как кандидаты отобраны, агентство представляет их клиенту. Этот этап сопровождается подробными консультациями и сопровождением на всех стадиях — от интервью до принятия решения о найме.
Например, специалисты кадрового агентства Career Manager помогают в подготовке офера и предоставляют рекомендации, которые помогут выбрать наиболее подходящего кандидата, а также сопровождают кандидатов в течение 3-х месяцев, консультируют и помогают с адаптацией, чтобы он быстрее освоился и начал показывать результаты.
Как это работает на практике: практический кейс
Работа с кадровым агентством — многоэтапный процесс, и успех сотрудничества зависит от точности и качества выполнения каждого этапа. Рассмотрим на примере кейса по подбору 4-х региональных менеджеров по продажам кадрового агентства Career Manager:
Заказчик: компания-супермаркет комплектующих для производственных предприятий (приводные ремни, конвейерные ленты, подшипники и др.).
Запрос: в связи с масштабированием бизнеса по России, клиент обратился за подбором региональных РОПов. География вакансий: Казань, Самара, Ростов-на-Дону и Хабаровск.
Требования к вакансии:
- Опыт в B2B продажах и опыт продаж в сфере промышленных комплектующих.
- Знание 1С и Bitrix24.
- Умение работать со «сложными» клиентами и находить к ним подход.
Сложности при поиске:
- Узкая специализация (приводные ремни).
- Ограниченное количество кандидатов.
- Окладная часть заработной платы, ниже предложений на рынке труда.
- Отсутствие офисов — кандидатам предстояло запускать все с нуля.
✔ Анализ потребностей и создание профиля кандидата. Проведение расширенного брифа с руководителем, понимание бизнес-задачи клиента. Рекрутеры провели стратегическую сессию с руководством компании, чтобы глубже понять специфику продукта, модель продаж и требования к менеджерам.
✔ Создание четкого профиля. Был сформирован четкий профиль кандидата с акцентом на опыт B2B-продаж, знание 1С и Bitrix24, а также умение запускать работу «с нуля» в новых городах без офисной инфраструктуры.
✔ Создание профиля вакансии. На основе собранных данных агентство подготовило подробное описание вакансий, сделав акцент на конкурентных преимуществах: прозрачная система KPI, высокий процент с продаж, официальное оформление. Такая подача позволила сразу отсеять случайных соискателей и привлечь только тех, кто действительно заинтересован в развитии.
✔ Поиск и привлечение кандидатов. Был использован таргетированный поиск кандидатов: hh.ru, Superjob, Avito, профессиональные сообщества, что позволило найти кандидатов, обладающих нужной мотивацией и опытом ведения продаж в регионах.
✔ Оценка и отбор кандидатов. Кандидаты прошли интервью с рекрутером, а также интервью с руководителем департамента продаж с детальной проверкой профессиональных знаний.
✔Финальный этап и сопровождение. Все четыре вакансии были закрыты в срок, а нанятые специалисты уже через несколько недель начали демонстрировать первые результаты. Компания открыла новые офисы и продолжило сотрудничество в наборе команды с рекрутинговым агентством.
Сотрудничество с кадровым агентством — полноценное стратегическое партнерство
Сотрудничество с кадровым агентством имеет несколько ключевых преимуществ, которые помогут бизнесу сэкономить время и деньги, а также обеспечить высокое качество подбора персонала.
- Экономия времени и ресурсов: работа с агентством позволяет делегировать процессы первичного отбора и интервьюирования, оставляя фокус на принятии финальных решений. Это особенно важно для руководителей, чье время ограничено текущими задачами.
- Экспертность в подборе кадров: профессиональные рекрутеры имеют в арсенале глубокие знания о рынке труда и знают, как привлечь наиболее востребованных кандидатов. Это особенно важно в таких сферах, как IT, где специалисты требуют специфических навыков и знаний.
- Широкий охват рынка: кадровые агентства работают с различными источниками поиска кандидатов и могут предложить кандидатов, которые не всегда доступны в открытых базах резюме. Это особенно важно в нишевых отраслях, где количество профессионалов ограничено.
- Ускорение процесса подбора персонала: кадровое агентство может значительно ускорить процесс подбора, что позволяет быстрее закрыть вакантные позиции и минимизировать риски.
С правильным выбором агентства, вы сможете существенно повысить качество и скорость подбора специалистов. Специалисты кадрового агентства Career Manager с удовольствием помогут в подборе специалистов, подходящих под запрос вашей компании!
